Formulaires d'inscription aux animations cosplay organisées par l'association durant le Geek Life 2023

 

L’association Cos’Castle est en charge de l’organisation du concours cosplay et du défilé cosplay lors de l’événement Geek Life Festival 2023.

Les formulaires concernent les inscriptions au concours cosplay se déroulant le samedi 14 janvier 2023 ainsi que les inscriptions aux défilés cosplay libre, le dimanche 15 janvier 2023.

Les inscriptions au concours cosplay sont ouvertes du mercredi 7 décembre 2022 17h00 au dimanche 8 janvier 2023 23h00.
Les inscriptions au défilé cosplay sont ouvertes du mercredi 7 décembre 2022 17h00 au mercredi 11 janvier 2023 17h00.

Pour le défilé cosplay, il sera encore possible de s’inscrire sur place au stand de l’association Cos’Castle suivant le nombre de places disponibles. Qu’il s’agisse d’une inscription au concours cosplay ou au défilé cosplay, les participants devront remplir l’intégralité du formulaire.

Pour le concours cosplay :
Les participants en individuel et les responsables des groupes devront transmettre leurs fichiers de prestations (vidéo ou musique accompagnant la prestation sur scène) et le plan de scène (pour indiquer l’emplacement des accessoires) à l’association Cos’Castle soit sur le présent formulaire ou par mail avant le dimanche 8 janvier 2023 23h00.

Pour le défilé cosplay :
Les participants en individuel et les responsables des groupes devront transmettre leurs fichiers de prestations (vidéo ou musique accompagnant la prestation sur scène) à l’association Cos’Castle soit sur le présent formulaire ou par mail avant le mercredi 11 janvier 2023 17h00.

L’association Cos’Castle vérifiera la conformité des données personnelles et fichiers transmis par le participant. Seules les inscriptions complètes seront admissibles.

En raison des fêtes de fin d’année, les demandes d’inscription réalisées sur le site de l’association Cos’Castle entre la période du 23 décembre 2022 au 2 Janvier 2023 , seront confirmées et traitées au plus tard le vendredi 6 janvier 2023.

Si vous avez des questions, vous pouvez contacter l’association Cos’Castle par mail : association.coscastle@gmail.com

Pour s'inscrire au concours cosplay du samedi 14 janvier 2023

Règlement du concours cosplay de Geek Life 2023
À lire avant de remplir le formulaire correspondant ci-dessous.
S'inscrire au concours cosplay
Accéder au formulaire en cliquant sur le bouton

Pour s'inscrire au défilé cosplay du dimanche 15 janvier 2023

Règlement du défilé cosplay de Geek Life 2023
À lire avant de remplir le formulaire correspondant ci-dessous.
S'inscrire au défilé cosplay
Accéder au formulaire en cliquant sur le bouton

Documents annexes à joindre aux inscriptions

Modèle d'autorisation parentale
À remplir si le ou les participants sont mineurs à la date du concours cosplay
Plan de scène (FORMAT PDF)
Pour pouvoir placer correctement vos accessoires et éléments de décor sur scène.
Plan de scène (FORMAT DOC)
Pour pouvoir placer correctement vos accessoires et éléments de décor sur scène.

Ressources

TUTORIEL VIDÉO : Apprendre à envoyer des fichiers par Wetransfert

Pour apprendre à envoyer des fichiers par Wetransfert (notamment pour nous envoyer vos fichiers de prestation, image(s) de référence…)

Accéder au site en cliquant ici

TUTORIEL VIDÉO : Apprendre les bases de DaVinci Resolve

Pour apprendre à savoir se servir du logiciel de montage vidéo DaVinci Resolve (disponible en version gratuite).

Télécharger le logiciel ici

TUTORIEL VIDÉO : Découverte du logiciel Handbrake

Pour apprendre à utiliser le logiciel d’encodage vidéo Handbrake. Pratique pour s’assurer que les vidéos sont bien encodés au format MP4 ou réencoder des vidéos au framerate variable.

Télécharger le logiciel ici