page-header

Fiche d’inscription aux concours cosplay

Inscription au concours cosplay de l'Association Cos'Castle

PROCHAINS CONCOURS :

28 septembre : Le Jardin Botanique aux couleurs du Japon (Tours)
6 octobre : Festival Chérisy Manga (Chérisy)

Pour le concours durant l’événement « Le Jardin Botanique aux couleurs du Japon » :
Prestation audio uniquement, nous n’avons pas la possibilité de projeter de contenu vidéo.

Pour le concours durant l’événement « Festival Chérisy Manga » :
Nous ne sommes pas encore sûr de pouvoir projeter de contenu type vidéo, nous vous tenons informé via cette page de toute nouvelle information.

Pour vous inscrire aux concours cosplay organisés et gérés par l’Association Cos’Castle, veuillez remplir le formulaire ci-dessous.

TRÈS IMPORTANT, ATTENTION ! :

  • Pour les images de références, vous êtes limités à 2 images de références de moins de 3 Mo chacun. Seul les formats JPG (pour les images) sont autorisés.
  • Pour les fichiers de votre prestation, vous pouvez les joindre au formulaire mais pour des raisons techniques vous êtes limités à 2 fichiers joints de moins de 3 Mo chacun. Nous vous recommandons fortement d’utiliser le service Wetransfert pour nous transmettre les fichiers (gratuit) et de nous indiquer le lien dans le formulaire pour que nous puissions télécharger les fichiers. Les liens Google Drive et MEGA sont également autorisés mais éviter si possible d’autres hébergeurs que ceux mentionnés. Seul les formats JPG (pour les images), MP3 (pour les sons) et MP4 (pour les vidéos) sont autorisés.

Plus la taille des fichiers sera importante plus le formulaire pourra mettre un certain temps avant d’être envoyé. NE FERMER PAS LA PAGE avant que que l’envoi du formulaire vous soit confirmé.

Des problèmes ? Des questions ? Contactez-nous : association.coscastle@gmail.com

  • Annexe du règlement (important, à lire)

    Pour les inscriptions au concours du « Le Jardin Botanique aux couleurs du Japon » : 

    Date limite pour les inscriptions au concours cosplay et l’envoi des fichiers pour les prestations :
    – via le site Internet : le 26 septembre 2019 à minuit.
    – sur le stand Cos’Castle : le 28 septembre 2019 à 12 h.

    Durée maximale pour les prestations :
    – prestation solo : 1 minute
    – prestation groupe : 2 minutes

    Types de support autorisés pour la prestation : uniquement les fichiers audio, pas de projection vidéo possible.

    Pour les inscriptions au concours du « Festival Chérisy Manga » : 

    Date limite pour les inscriptions au concours cosplay et l’envoi des fichiers pour les prestations :
    – via le site Internet : le 3 octobre 2019 à minuit.
    – sur le stand Cos’Castle : le 6 octobre 2019 à 12 h.

    Durée maximale pour les prestations :
    – prestation solo : 1 minute et 30 secondes
    – prestation groupe : 2 minutes et 30 secondes

    Types de support autorisés pour la prestation : fichiers audio. L‘Association Cos’Castle n’est pas encore en mesure de confirmer la possibilité ou non de la projection vidéo pour les prestations. Nous vous tenons informé dans les jours à venir.

  • Règlement des concours cosplay (important, à lire)

    ARTICLE 1 :
    Toute personne inscrite au concours s’engage à respecter ce règlement.

    ARTICLE 2 :
    Les inscriptions pour les concours cosplay doivent être réalisés soit sur le site internet de l’Association Cos’Castle via le formulaire dédié ou sur le stand de l’association Cos’Castle durant l’événement.
    Pour les inscriptions sur le site Internet, elle seront clôturées l’avant-veille du concours. Pour celles réalisées sur le stand de l’Association Cos’Castle, les inscriptions se clôtureront le jour du concours à 12h. Ces informations sont également indiquées dans l’onglet « Annexe du règlement ». 

    ARTICLE 3 :
    La date et l’heure du concours seront communiquées sur le site Internet de l’Association, sur la page de l’événement auquel participe l’association (section Agenda du site Internet), sur la page Facebook de l’événement.
    Les participants s’engagent à se présenter sur le stand de l’association le jour du concours avant 12 h afin de valider leur présence.
    Les participants s’engagent à se présenter au lieu de rendez-vous pour le concours, 30 minutes en amont du concours.

    En attendant l’heure du concours, les participants sont invités à profiter du reste de la convention, vêtus de leurs costumes.

    ARTICLE 4 :
    Lors de l’inscription, les cosplayeurs participants devront fournir : 

          – une ou plusieurs image.s de référence du personnage cosplayé (obligatoire).
          – un média audio et/ou vidéo pour accompagner la prestation respectant la durée de la prestation (non obligatoire).
          – remplir un contrat de session de droit à l’image ainsi qu’une autorisation parentale pour les participants mineurs (à réaliser sur place au stand de l’association Cos’Castle).

    Les images de référence du personnage cosplayé devront être transmises avec le formulaire. Les médias audio et/ou vidéo devront soit être transmis avec le formulaire (pièces jointes ou lien Wetransfert) ou par mail à l’association Cos’Castle avant la date limite indiqués dans l’onglet « Annexe du règlement ».
    Pour les fichiers, merci de transmettre les images au format JPEG (.jpg), les fichiers audio au format MP3 (.mp3) et les fichiers vidéo au format MP4 (.mp4).

    Les cosplayeurs devront se tenir informé des types de support disponibles pour les fichiers des prestations grâce aux informations disponibles dans l’onglet « Annexe du règlement ».

    ARTICLE 5 :
    Les cosplayeurs participants acceptent toute exploitation photographique, filmique et sonore pendant et après le concours.

    ARTICLE 6 :
    Les cosplayeurs auront, à leur disposition, un temps maximum pour les représentations solo et pour les représentations en groupes à ne pas dépasser. Le temps limite à chaque type de prestation sur scène dépens de la durée accordée par les responsables de l’événement qui permet l’organisation du concours. Ces informations seront indiquées dans la onglet « Annexe du règlement » de la page dédiée au formulaire d’inscription au concours ou seront précisées sur le stand de l’Association Cos’Castle pour les inscriptions sur place le jour du concours.

    ARTICLE 7 :
    Le jury prendra en compte la qualité du costume, la difficulté de la réalisation du costume, la ressemblance avec l’image de référence, la prestation scénique, ainsi que son impression générale.

    ARTICLE 8 :
    Les costumes achetés et les personnages originaux sont acceptés en temps passage libre mais ne seront pas noté et ne pourront concourir pour une récompense relative au costume. Si vous souhaitez participer au concours dans ces conditions, réaliser votre inscription sur place au stand de l’Association Cos’Castle. 

    ARTICLE 9 :
    Tout comportement déplacé, aussi bien pour son côté dangereux (armes à feu et arme blanche, objet inflammable, violence, confettis, projectiles, répliques,ou toute chose pouvant porter préjudice à une personne passant ultérieurement), que pour son côté moral (parole ou geste équivoque qui pourrait choquer des personnes présentes) pourra entraîner la disqualification, voire l’interruption de la prestation, si cela s’impose.

    ARTICLE 10 :
    L’Association Cos’Castle, organisatrice du concours cosplay, ne pourra être tenue responsable en cas de vol, détérioration de costume ou tout autre accident survenu lors de l’événement.

    ARTICLE 11 :
    Les cosplayeurs participant au concours devront respecter la charte de sécurité du salon, quelle qu’elle soit.








J'envoie les fichiers avec le formulaire.J'envoie les fichiers en indiquant un lien vers un hébergeur.Je choisis de vous les envoyer plus tard par mail.