Présentation

L’association Cos’Castle organisera pour le Concours général de Cosplay lors de l’évènement Korean Tours Festival 2025.

Le concours cosplay aura lieu le samedi 22 février à 14h00 à l’Auditorium François Ier du Palais des Congrès du Vinci de Tours.

Les inscriptions seront ouvertes à partir du samedi 1er février 2025 à 17h45.

Nous estimons être en mesure de permettre 18 participations :

  • 13 participations en catégorie individuelle (temps de passage maximal : 1 min 15 s)
  • 5 participations en catégorie groupe (temps de passage maximal : 2 min 30 s)

De plus, nous allons réserver un temps en fin de concours pour permettre des passages en défilé libre pour les personnes.
Il n’y aura pas de sélection régionale pour la Coupe de France de Cosplay lors de cette première édition du Korean Tours Festival.

Vous retrouverez sur cette page le formulaire d’inscription aux différentes catégories du concours (solo, groupe ou libre), le règlement et les différents documents annexes à joindre à vos inscriptions.

L’inscription se fera exclusivement en ligne. Aucune inscription au concours cosplay ne sera réalisée sur place durant l’événement Korean Tours Festival 2025.
S’il nous reste encore du temps disponible le jour du concours, il sera possible de vous inscrire sur place mais uniquement pour les passages en libre.

Le jury

Prochainement annoncé

Comment s'inscrire ?

Formulaires d'inscription (concours et défilé libre)

Inscriptions ouvertes à partir du samedi 1er février 17h45
CONCOURS COSPLAY : catégorie individuelle
Accéder au formulaire d'inscription en cliquant sur le bouton
CONCOURS COSPLAY : catégorie en groupe
Accéder au formulaire d'inscription en cliquant sur le bouton
DÉFILÉ LIBRE COSPLAY : catégorie individuel ou groupe
Accéder au formulaire d'inscription en cliquant sur le bouton

Foire aux questions

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Les inscriptions au concours cosplay et au défilé libre débuteront le samedi 1er février 2025 à 17h45.

Vous devrez remplir un formulaire complet et sans erreur concernant :

  • vos informations personnelles essentiels au bon déroulé du concours/défilé
  • les informations concernant votre personnage (univers, nom, histoire)
  • les informations concernant votre costume et ses accessoires (parties faites main, parties faites par une tierce personne, parties achetées, temps nécessaire aux vestiaires…).
  • les informations concernant votre prestation sur scène (durée de prestation, descriptif, nombre de chaise et table désiré…)

Lors de votre inscription, vous devrez fournir un lien Google Drive, kDrive ou MEGA rassemblant l’ensemble de vos fichiers.

Parmi les fichiers demandés à l’inscription, il faudra fournir :

  • une ou plusieurs images de référence en qualité haute définition
  • votre fichier audio ou vidéo accompagnant votre prestation dans le format et la qualité indiquée dans le règlement
  • votre plan de scène (merci d’utiliser le modèle mis à disposition sur notre site).
  • 5 photos au minimum illustrant les différentes parties de votre costume et de vos accessoires

Vous pouvez nous fournir un dossier WIP pour votre participation mais pour ce concours cela n’est pas obligatoire.

Veillez à vérifier avant votre inscription que votre lien soit accessible à toute personne l’utilisant. Si le lien demande une autorisation de votre part ou un mot de passe, cela pourra entraîné un refus ou une mise en file d’attente pour dossier incomplet.

Les mineurs âgés de plus de 12 ans sont autorisés à participer au concours général de Cosplay dans les catégorie individuelle et en groupe.

Une autorisation parentale sera à télécharger et à transmettre à l’équipe organisatrice.
Pour plus de précisions, veuillez lire attentivement le règlement du concours cosplay.

Une fois que vous avez soumis votre demande d’inscription, l’association Cos’Castle vous contactera par mail :

  • sous 48 heures maximum : pour accuser réception de votre demande d’inscription
  • sous 5 jours maximum : pour confirmer ou non votre participation ou pour vous informer que vous êtes sur file d’attente.

Si nous rencontrons des difficultés de temps de traitement des demandes d’inscriptions, vous en serez informés par mail.

Si vous souhaitez participer au concours cosplay :

Les cosplays achetés ne sont pas autorisés pour le concours cosplay, toute catégorie confondue.

Vous devez avoir réalisés vous même au moins 80% de votre costume.

Les accessoires et autres éléments mineurs achetés ou réalisés par une tierce personne devront être listés dans le formulaire d’inscription et seront communiqués au jury.

Les thèmes autorisés sont précisés dans le règlement du concours.
Pour plus de précisions, veuillez lire attentivement le règlement du concours cosplay.

Si vous souhaitez participer au défilé cosplay libre :

Les cosplays achetés sont autorisés pour le défilé cosplay libre, toute catégorie confondue.

Aucune sélection pour la Coupe de France de Cosplay se déroulera durant cette première édition du Korean Tours Festival.

Les inscriptions au concours cosplay se feront exclusivement en ligne.

S’il nous reste des créneaux de libre après la fin de la période d’inscription, il sera possible de s’inscrire sur place mais uniquement pour le défilé cosplay libre.

Si vous souhaitez uniquement passer sur scène sans participer au concours, il sera possible de vous inscrire pour le défilé cosplay libre.
Il vous sera demandé d’être accompagné d’un fichier audio ou vidéo et de limiter votre passage sur scène à 1 min (groupe compris).

Il s’agit de la première édition du Korean Tours Festival et nous n’avons aucune visibilité sur le nombre de demande de participations.

De ce fait, vous n’êtes pas obligés de fournir un dossier WIP pour participer au concours.

Cependant, vous devrez fournir au moins 5 photos illustrant votre costume et de vos accessoires avec votre demande d’inscription.

Pour toute question au sujet du concours général de Cosplay, vous pouvez nous contacter par mail : coscastle.concourscosplay@gmail.com

Préparer son dossier d'inscription

Retrouvez une série de tutoriels en images réalisés pour le Japan Tours Festival 2024 et qui vous expliqueront en détail comment bien préparer votre dossier d'inscription