Concours Cosplay
Korean Tours Festival 2026
Présentation
L’association Cos’Castle organisera pour le Concours Cosplay lors de l’évènement Korean Tours Festival 2026 qui aura lieu le samedi 28 février 2026 à l’auditorium François 1er au Palais des Congrès du Vinci à Tours.
Les inscriptions au Concours Cosplay seront ouvertes à partir du dimanche 8 février 2026 à 17h00.
Vous pourrez concourir dans l’une des 2 catégories suivantes :
- en catégorie individuelle (temps de passage maximal : 1 min 30 s)
- en catégorie groupe (temps de passage maximal : 3 mins)
Quelques passages libres sur scène seront possibles en fonction du temps disponibles. Il faudra remplir un formulaire dédié qui sera disponible sur cette page prochainement.
Vous retrouverez sur cette page l’intégralité des informations pour préparer et réaliser votre inscription au concours cosplay.
Vous devrez fournir un dossier complet lors de votre inscription en remplissant le formulaire dédié et en transmettant l’intégralité de vos fichiers (fichier de prestation, dossier WIP, plan de scène et autorisation parentale si vous êtes mineur).
Les inscriptions se feront exclusivement en ligne. Aucune inscription au concours cosplay ne sera réalisée sur place durant l’événement Korean Tours Festival 2026.
Le Jury du Korean Tours Festival 2026
Comment S’inscrire ?
Vous souhaitez participer au concours cosplay du Korean Tours Festival 2026. Pour cela, vous devrez préparer votre demande d’inscription sur suivant les étapes suivantes :
Formulaires d’inscription
Pour s’inscrire au concours cosplay, veuillez remplir le formulaire d’inscription correspondant à votre catégorie.
Si vous souhaitez seulement passer librement sur scène avec votre costume sans les exigences du concours : nous avons prévu un peu de temps en fin de concours pour un défilé cosplay catwalk. Durant ce défilé, vous passerez sur scène pour effectuer quelques poses accompagnée d’une musique de fond générique. Vous trouverez un formulaire dédié au défilé cosplay ci-dessous.
réglement(s) & modèles de documents
Comment préparer mon dossier ?
Vous trouverez dans les documents annexes :
- un modèle de dossier Work In Progress (WIP)
- un modèle de plan de scène
- un modèle d’autorisation parentale
Les modèles sont élaborés avec Google Drive mais vous pouvez les télécharger et les modifier sur votre ordinateur.
Si vous disposez d’un compte Google :
- Connectez vous à votre compte Google.
- Utilisez le lien fourni dans le règlement ou sur la page dédiée du site Internet de l’association pour accéder aux modèles de documents mis à votre disposition.
- Une fois sur le dossier partagé, trouver le modèle que vous souhaitez utiliser.
- Ouvrez le modèle
- Cliquer sur Fichier > Créer une copie
- Sur la fenêtre « Copier le document« , donner un nom à votre fichier puis choisissez le dossier sur votre compte Google où vous souhaitez réaliser cette copie. Puis cliquer sur « Sélectionner« , puis « Créer une copie« .
- Une copie du fichier modèle sera alors réalisé dans votre compte Google.
Si vous n’avez pas de compte Google :
- Utilisez le lien fourni dans le règlement ou sur la page dédiée du site Internet de l’association pour accéder aux modèles de documents mis à votre disposition.
- Une fois sur le dossier partagé, trouver le modèle que vous souhaitez utiliser.
- Ouvrez le modèle
- Cliquer sur Fichier > Télécharger. Puis sélectionner le format PowerPoint pour le dossier WIP et le plan de scène. Le modèle de l’autorisation parentale est uniquement proposé au format PDF.
Si vous télécharger les fichiers sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser les logiciels LibreOffice Impress ou PowerPoint pour les modifier.
Foire aux questions
Les inscriptions au concours cosplay débuteront le dimanche 8 février 2026 à 17h00.
Vous devrez remplir un formulaire complet et sans erreur importantes comportant :
- vos coordonnées
- les informations concernant votre personnage (univers, nom, histoire), votre costume et vos accessoires
- une case pour mettre le lien d’accès vers votre dossier partagé contenant l’ensemble des documents et votre fichier de prestation.
- les informations concernant votre prestation sur scène (durée de prestation, descriptif, nombre de chaise et table désiré…)
Oui
Lors de votre inscription, vous devrez fournir un lien Google Drive (vivement recommandé), kDrive ou MEGA rassemblant l’ensemble de vos fichiers.
Parmi les fichiers demandés à l’inscription, il faudra fournir :
- une ou plusieurs images de référence en qualité haute définition (à placer dans votre dossier WIP).
- votre fichier audio ou vidéo accompagnant votre prestation dans le format et la qualité indiquée dans le règlement
- votre plan de scène (merci d’utiliser le modèle mis à disposition sur notre site).
- votre dossier WIP illustrant les différentes parties de votre costume et de vos accessoires (merci d’utiliser le modèle mis à disposition sur notre site).
Veillez à vérifier avant votre inscription que votre lien soit accessible à toute personne l’utilisant. Si le lien demande une autorisation de votre part ou un mot de passe, cela pourra entraîné un refus ou une mise en file d’attente pour dossier incomplet.
Seul les mineurs âgés de plus de 12 ans sont autorisés à participer au concours cosplay dans les catégorie individuelle et en groupe.
Une autorisation parentale sera à télécharger et à transmettre à l’équipe organisatrice.
Pour plus de précisions, veuillez lire attentivement le règlement du concours cosplay.
Une fois que vous avez soumis votre demande d’inscription, l’association Cos’Castle vous contactera par mail :
- sous 48 heures maximum : pour accuser réception de votre demande d’inscription
- sous 5 jours maximum : pour confirmer ou non votre participation ou pour vous informer que vous êtes sur file d’attente.
Si nous rencontrons des difficultés de temps de traitement des demandes d’inscriptions, vous en serez informés par mail.
Si vous souhaitez participer au concours cosplay :
Les cosplays achetés ne sont pas autorisés pour le concours cosplay, toute catégorie confondue.
Vous devez avoir réalisés vous même au moins 80% de votre costume.
Les accessoires et autres éléments mineurs achetés ou réalisés par une tierce personne devront être listés dans le dossier WIP et seront communiqués au jury.
Les thèmes autorisés sont précisés dans le règlement du concours.
Pour plus de précisions, veuillez lire attentivement le règlement du concours cosplay.
Si vous souhaitez participer aux passages libres en fin de concours :
Les cosplays achetés sont autorisés pour les passages libres, toute catégorie confondue.
Les inscriptions au concours cosplay se feront exclusivement en ligne.
Les personnes qui souhaitent monter sur scène sans participer au concours pourront s’inscrire prochainement, le nombre de passages libres sera limité. Il s’agira d’un défilé catwalk, les participants libres ne pourront pas réaliser de prestation avec son ou vidéo personnalisée comme pour les participants au concours.
Le dossier WIP ou Work In Progress est une présentation de votre projet cosplay sous la forme d’un document comportant les images de références de votre projet et illustrant les différentes étapes de la création de votre costume, de vos accessoires et de vos décors de scène.
Le dossier WIP est un document qui permettra de vérifier si votre projet réponds aux exigences du concours et participera à la réalisation du préjudging car l’entretien avec le jury est de courte durée et ne donne pas le temps de tout aborder.
Un modèle est mis à disposition des participants (compatible Google Slides, LibreOffice Impress ou encore PowerPoint). Les participants ont la liberté de personnaliser le modèle à leur guide tant que la trame du modèle est respecter.
Non, malheureusement. Aucune sélection pour la Coupe de France de Cosplay n’est prévu pour l’édition 2026 du Korean Tours Festival.
Pour toute question au sujet du concours cosplay, vous pouvez nous contacter par mail : coscastle.concourscosplay@gmail.com
